W ostatnich latach bardzo dużym zainteresowaniem cieszy się system ERP, który jest powszechnie wykorzystywany w zakładach produkcyjnych oraz innych przedsiębiorstwach.
Jak działa system ERP?
Jest to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala zarządzać wszystkimi procesami zachodzącymi w firmie. Chodzi o to, żeby zarządzać i kontrolować najważniejsze zasoby. Niezwykle ważnym wyróżnikiem tego systemu jest oczywiście praca na jednej bazie danych. Dzięki temu pozostali użytkownicy widzą natychmiast wprowadzone dane. Można powiedzieć, że historia systemu ERP jest dosyć długa. Pierwsze systemy zaczęły powstawać już po II wojnie światowej. Były to jednak prototypy i znacząco się różniły od systemów, które dostępne są obecnie. Powszechny dostęp do internetu sprawił, że nastąpił dynamiczny rozwój oprogramowania.
Skuteczność systemów ERP
Po pewnym czasie pojawiły się aplikacje mobilne oraz technologia chmurowa. To właśnie aplikacje mobilne mogą się połączyć z podstawową bazą danych. Struktura modułowa to cecha charakterystyczna systemów ERP. Dzięki temu system jest niezwykle elastyczny. Możliwy jest zakup określonych funkcji oraz komponentów. Dzięki temu można zrezygnować z rozwiązań, które raczej nie będą wykorzystywane w firmie. W przedsiębiorstwie handlowym raczej nie przyda się moduł produkcyjny. Z pewnością nie jest to opłacalne i użyteczne. O elastyczności systemu może świadczyć także możliwość wpisania systemu ERP w infrastrukturę IT, która już istnieje. Każde oprogramowanie musi obowiązkowo posiadać interfejs programistyczny.
Nowoczesne systemy
Nowoczesne systemy ERP można z łatwością dostosować do wielkości oraz przedmiotu działalności firmy. Pod uwagę należy wziąć również specyfikę procesów biznesowych, która także jest bardzo ważna. Wzrost liczby użytkowników, a także zwiększenie ilości danych nie ma większego wpływu na szybkość działania i stabilność oprogramowania. Architektura programistyczna umożliwia obsługę małych oraz dużych klientów. Użyteczność systemu ERP zacznie szybko spadać, jeżeli nie zapewnimy mu odpowiedniej i profesjonalnej opieki. Żeby oprogramowanie mogło się dostosować do aktualnego prawa, konieczne są regularne aktualizacje systemu. System ERP umożliwia także szybkie rozszerzenie niektórych przydatnych funkcjonalności.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
